Administratief medewerker technische dienst

Functie

Zin in een job dicht bij huis waarin je jouw administratieve kwaliteiten ten volle kan benutten en ontwikkelen?
Efficiënt en nauwkeurig werken geven jou voldoening? Processen binnen de technische dienst stroomlijnen is een uitdaging die je graag aangaat?

Solliciteer dan gauw en krijg, naast een fijne job met een aantrekkelijk aanbod, een heleboel energieke collega’s in ruil.

De administratief medewerker op de technische dienst ondersteunt op zoveel mogelijk vlakken het afdelingshoofd infrastructuur/diensthoofd technische dienst, de expert overheidsopdrachten, aankopen en openbaar domein, de expert verkeer en mobiliteit.
Deze administratief medewerker is de administratieve en ondersteunende kracht op de technische dienst binnen de afdeling infrastructuur.

Jouw profiel

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma hoger middelbaar onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Je kan minstens 5 jaar ervaring voorleggen in een administratieve functie.
• Kennis van overheidsopdrachten en/of aankoopprocedures is een meerwaarde.
• We kunnen op jou vertrouwen: je komt afspraken na en gaat discreet om met verkregen informatie en gevoelige thema’s binnen ons lokaal bestuur.
• Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
  

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Aanbod

Contract

• voltijds (38/38)
• overeenkomst van onbepaalde duur
• flexibel werkrooster in samenspraak met collega’s en diensthoofd

Loon

• bruto maandwedde volgens loonschaal C1-C3 tussen €2.303,39 en €4.215,79
• beroepservaring kan onbeperkt worden overgenomen
• maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag
• loonsimulatie mogelijk op aanvraag
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• ecocheques op het einde van het jaar (in verhouding tot de geleverde prestaties)

Vakantie
Vakantie wordt pro rata berekend op basis van de duur van de tewerkstelling en de prestatiebreuk.

• Voltijdse medewerkers hebben per volledig dienstjaar recht op:
• 31 vakantiedagen
• 11 wettelijke feestdagen
• 3 bijkomende feestdagen
• vrij te kiezen vervangingsdag indien de (bijkomende) feestdag op een zaterdag of zondag valt

Loopbaan

• coaching tijdens formele en informele gesprekken
• opleidingskansen

Voordelen

• aangename werkomgeving
• flexibele werkuren in samenspraak met collega’s en leidinggevende
• mogelijkheid tot structureel/occasioneel thuiswerk, in samenspraak met leidinggevende
• fietsvergoeding
• 2de pensioenpijler
• gratis abonnement woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
• gratis hospitalisatieverzekering
• aansluiting bij onze sociale partner gsd-v voor premies, kortingen, voordelen, …